Cargo Global Corporate  
 

Cdigo:  40920
Localidade: Alphaville - Araguaia I, SP BR
Tipo de Relao Funcional: CLT
Nvel Profissional:  Secretria/Assistente
Nvel de Formao: Ensino Superior Cursando 
reas de Atuao Profissional: Administrativa
 
Sumrio:
- Organizar e controlar os arquivos de documentos, agrupando e classificando em ordem alfabtica ou por outros meios, sendo responsvel pelo arquivamento fsico e digital dos documentos;
- Digitalizao de documentos com OCR, identificando e registrando em meio lgico as principais informaes acerca dos contratos/acordos firmados.
- Realizar classificao, registro e organizao de documentos, de acordo com o padro da empresa e administrar entrada e sada de arquivos para garantir sua conservao e controle das informaes
- Ser responsvel pela criao de pastas e etiquetas para organizao do arquivo fsico, bem como a manuteno dos documentos no espao fsico destinado, mantendo sua organizao
- Para todas as atividades acima dever atuar de acordo com a gesto de acessos estabelecida e regras de confidencialidade determinadas, assegurando a preservao e acesso aos dados apenas pelas pessoas autorizadas.

Educao e experincia requerida:
- (formado ou em andamento) Graduao em Biblioteconomia, Arquivologia ou reas relacionadas a gesto e controle de documentos;
- Conhecimentos em ferramentas office (Word, Excel, Sharepoint);
- Ingls intermedirio.

 

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